Compliance@Hellmann
Compliance ist kein Eigenzweck. Ein solides und effektives Compliance Management ist heute nicht nur ein gesetzlich verankertes Muss, um Erwartungen von Gesetzgeber und Behörden zu erfüllen, sondern auch die Erwartungen von Kunden und Geschäftspartnern. Bei Hellmann betreiben wir ein professionelles Compliance Management System. Unser Global Compliance Department fungiert als zuverlässiger Berater und Compliance-Risikomanager für Hellmann-Manager und -Mitarbeiter. Wir sind stolz darauf, dass eine Zusammenarbeit mit Hellmann bedeutet, mit einem Geschäftspartner zusammenzuarbeiten, der die richtigen Dinge richtig macht.
Hellmanns Compliance Ansatz
Hellmann ist dem Anspruch verpflichtet, ein sozial verantwortliches Unternehmen zu sein. Dies in vielen Bereichen, von Umweltschutz über adäquate Arbeitsbedingungen und Sicherheit bis hin zur Diversität. Für Hellmann bedeutet Geschäftserfolg ein nachhaltiger Erfolg durch ethisches und gesetzeskonformes Geschäftverhalten. Da Hellmann jede Art von Bestechung und Korruption ablehnt und scharf verurteilt sowie an einen fairen und starken Wettbewerb glaubt, sind wir Mitglied der renommierten Compliance- und Anti-Korruptions-Organisation TRACE.
Der Hellmann Code of Conduct
Der Code of Conduct ist das Fundament für alle unsere geschäftlichen Aktivitäten. Er ist der ethische Kompass für alle bei Hellmann, um Orientierung zu geben und das Bewusstsein für richtiges Handeln zu schaffen. Als verbindliche Leitlinie für rechtskonformes und ethisch verantwortliches Handeln in unserem Unternehmen definiert der Code of Conduct auch den Maßstab für verantwortungsvolles Verhalten gegenüber Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit sowie im Umgang miteinander innerhalb des Unternehmens. Jeder im Unternehmen - Mitarbeiter und Führungskräfte - sind verpflichtet, die darin niedergelegten Grundsätze zu befolgen.
Kontakt
Verhaltensrichtlinien und Compliance Prozesse
Der Code of Conduct wird durch einschlägige Compliance-Richtlinien für bestimmte Bereiche ergänzt, z.B. Bekämpfung von Bestechung und Korruption, Exportkontrolle, Kartellrecht usw. Diese Richtlinien sind über das Intranet in verschiedenen Sprachen leicht zugänglich.
Unsere drei Säulen des Compliance Managements
Die strukturelle Grundlage für das umfassende Compliance Management System von Hellmann ist das anerkannte "Drei-Säulen-Modell", das auf kontinuierliche Weiterentwicklung ausgelegt ist. Dieses besteht aus den drei Säulen: VORBEUGEN (PREVENT), ERKENNEN (DETECT) UND REAGIEREN (RESPOND).
Diese Säulen stehen nicht unabhängig voneinander, sondern ergänzen sich in einem systematischen Kreislauf. Eine auf Vorbeugung ausgerichtete Maßnahme - wie etwa eine Compliance-Richtlinie - wird implementiert (vorbeugen). Diese Maßnahme, ihre Wirksamkeit und Angemessenheit werden regelmäßig überprüft (erkennen) und gegebenenfalls überarbeitet (reagieren). Damit schließt sich der Kreis und es entsteht eine verbesserte Präventionsmaßnahme.
VORBEUGEN
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Risikoanalyse
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Verhaltensrichtlinien und Compliance Prozesse
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Schulung und Kommunikation
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Compliance-(IT) Tools
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Akquisitionen (M&A)
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Tagesgeschäftsberatung
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Compliance Projekte
ERKENNEN
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Compliance-Prüfungen und Audits
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Interne Ermittlungen
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Case Management
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Due Diligence / Dritttparteien-Management
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Whistleblower-Hotline
REAGIEREN
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Umsetzung gewonnener Erkenntnisse („Lessons Learned“)
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Sanktionen und Abhilfemaßnahmen
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Laufende Verbesserung
Speak up! Kultur
Wir sind der Meinung, dass unsere Unternehmens-DNA (F.A.M.I.L.Y DNA) unsere Denkweise inspiriert, die Motive für unser Handeln bestimmt und die höchsten Erwartungen an uns selbst stellt. Dazu gehört eine vertrauensvolle und offene Kommunikationsatmosphäre, die das Engagement fördert. Hellmann bietet zusätzlich eine vertrauliche Whistleblowing-Lösung an. Das Tool steht sowohl intern als auch extern zur Verfügung und kann bei Bedarf auch anonym genutzt werden.
Compliance Schulungen
Hellmann verfolgt einen kombinierten Schulungsansatz aus E-Learning und Präsenzschulungen. Zu diesem Zweck wurde ein IT-System zur Steuerung der automatischen Zuordnung von Compliance-Schulungen eingeführt. Jedem neuen Mitarbeiter wird sofort eine Compliance-Schulung zugewiesen, die dann jährlich neu wiederholt wird. Der kombinierte Schulungsansatz wird durch persönliche Schulungen zu ausgewählten Compliance-Themen ergänzt.